Ochrana osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů odběratelů a dodavatelů zboží a služeb

Úvodní informace

Společnost Centrum PH s.r.o. zpracovává osobní údaje odběratelů a dodavatelů zboží a služeb, kteří jsou fyzickými osobami podnikateli (dále jen „Odběratelé a Dodavatelé“), na základě a v souladu s platnými právními předpisy, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (GDPR), a to za stanovenými účely, způsoby a prostředky zpracování, které odpovídají příslušnému právnímu titulu dle čl. 6 GDPR.

Tento dokument obsahuje transparentní informace podle článků 13 a 14 GDPR a poučení o právech subjektů údajů podle článků 15 až 22 GDPR.

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Centrum PH s.r.o.
Světlogorská 2767/8
390 05 Tábor
IČO: 05690544
Zastoupená: Ing. Viet Duc Le, jednatel

Společnost Centrum PH s.r.o. nese odpovědnost za zpracování osobních údajů a přijala interní technická a organizační opatření k jejich zabezpečení v souladu s GDPR.

Subjekty údajů se mohou na Správce obracet prostřednictvím:

• dopisu na adresu sídla;

• e-mailu: info@centrumph.cz (lze upravit podle vašich preferencí);

• telefonu: [váš kontaktní telefon];

• osobně v sídle společnosti.

Zpracovatelé osobních údajů

Správce může pověřit třetí osoby zpracováním osobních údajů, např. poskytovatele ERP systémů, účetních služeb, IT služeb, a případně bezpečnostních agentur v případě kamerových záznamů. Konkrétní zpracovatelé jsou uvedeni ve vnitřní dokumentaci Správce.

Účely zpracování

Osobní údaje Odběratelů a Dodavatelů jsou zpracovávány pro tyto účely:

• plnění smluvních vztahů (objednávky, dodávky, fakturace);

• plnění povinností dle daňových a účetních předpisů;

• ochrana majetku a bezpečnosti osob (v případě použití kamerových systémů).

Právní tituly zpracování

Zpracování je prováděno na základě:

• plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR);

• plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c));

• oprávněného zájmu Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f)).

Způsob zpracování

• Automatizované zpracování: v ERP systému (např. adresní a identifikační údaje);

• Manuální zpracování: v listinné či elektronické podobě (smlouvy, faktury, dodací listy apod.).

Kamerové systémy

Pokud jsou provozovány kamerové systémy:

• účel: ochrana majetku a bezpečnosti osob;

• právní titul: oprávněný zájem;

• doba uchování: 14 dní od pořízení záznamu;

• záznamy jsou zabezpečeny a přístup k nim je omezen;

• monitorované prostory jsou označeny informačními tabulkami.

Rozsah zpracovaných údajů

Zpracovávány jsou následující osobní údaje:

• jméno, příjmení, obchodní firma, sídlo, IČO, DIČ, e-mail, telefonní číslo;

• obrazové záznamy (v případě kamerových systémů).

Doba uchování údajů

• po dobu trvání smluvního vztahu;

• po dobu stanovenou daňovými a účetními předpisy (obvykle 5 let);

• kamerové záznamy: 14 dní od pořízení.

Práva subjektů údajů

Subjekty údajů mají tato práva:

• právo na přístup k osobním údajům;

• právo na opravu údajů;

• právo na výmaz údajů;

• právo na omezení zpracování;

• právo vznést námitku proti zpracování;

• právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování.

Stížnost je možné podat u:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
E-mail: posta@uoou.cz
Web: www.uoou.cz